Krav til arbeidsavtale – en komplett guide

Arbeidsavtalen er en sentral del av ethvert ansettelsesforhold, og siden lovendringene som trådte i kraft 1. juli 2024, er kravene til hva en slik avtale skal inneholde blitt skjerpet. For både arbeidsgivere og arbeidstakere er det fortsatt viktig å ha kontroll på reglene, særlig ettersom mange fortsatt bruker eldre avtaler som ikke oppfyller dagens krav.

I denne artikkelen gir vi en oppdatert og praktisk oversikt over hva en arbeidsavtale må inneholde, og hva som er nytt etter lovendringene som nå har vært i kraft i over ett år.

‍

Kort om regelendringene fra 2024

Lovendringene hadde som formål å sikre mer detaljerte og forutsigbare arbeidsvilkår. Reglene omfatter:

• Kortere frister for inngåelse og oppdatering av arbeidsavtaler
• Flere obligatoriske punkter som må inkluderes i avtalen
• Presumsjonsregler som gir arbeidstakere sterkere vern ved mangelfull informasjon
• Tydeligere regler for prøvetid

Selv om mange arbeidsgivere allerede har tilpasset sine rutiner og maler, ser vi at mange fortsatt benytter avtaler som mangler viktige opplysninger eller ikke er tilstrekkelig oppdatert.

‍

Hva må en arbeidsavtale inneholde i dag?

I tillegg til punktene som allerede var lovpålagte (som arbeidstid, lønn, stilling, ferie og oppsigelsestid), skal dagens arbeidsavtaler også inneholde:

• Fremgangsmåten for å avslutte arbeidsforholdet, med formkrav og prosedyrer
• Presisering av arbeidssted, spesielt ved hjemmekontor eller variabelt arbeidssted
• Detaljer om arbeidstid og overtid, inkludert vaktordninger og betaling
• Eventuell rett til kompetanseheving
• Opplysninger om betalt fravær utover ferie
• Fullstendig oversikt over lønn, inkl. bonus, provisjon og frynsegoder
• Informasjon om pensjon og forsikringer
• Begrensninger i prøvetid, særlig i midlertidige stillinger eller ved gjentakelse

Dette følger av arbeidsmiljøloven § 14-6.

‍

Presumsjonsreglene – viktig ved manglende info

Dersom arbeidsavtalen ikke spesifiserer om stillingen er midlertidig, skal den anses som fast – med mindre arbeidsgiver kan bevise det motsatte med høy grad av sannsynlighet. Tilsvarende gjelder for stillingsprosent: mangler denne informasjonen, skal arbeidstakerens påstand legges til grunn.

‍

Gjelder dette gamle avtaler?

Ja – men bare dersom arbeidstaker ber om det. Hvis en ansatt med en eldre avtale etterspør oppdatering i tråd med de nye reglene, skal arbeidsgiver supplere avtalen – senest to måneder etter henvendelsen. Dette kan for eksempel gjøres i form av et vedlegg til den eksisterende avtalen.

‍

Våre anbefalinger

• Gå gjennom malverket: Mange maler fra før juli 2024 mangler oppdaterte punkter.
• Bruk bilagsstruktur: Det gir fleksibilitet og enklere oppdateringer over tid.
• Unngå overregulering: Vær bevisst på hva som bør stå i selve avtalen og hva som kan reguleres i separate dokumenter – som bonus- eller opsjonsordninger.

‍

Trenger du bistand fra advokat?

Insa advokatene har lang erfaring med å bistå både arbeidstakere og arbeidsgivere med utforming, gjennomgang eller forhandlinger knyttet til arbeidsforhold. Ta kontakt med en advokat innen arbeidsrett for en uforpliktende vurdering av din sak.